Los Contratos de Trabajo podrán firmarse usando Firma Digital

La ministra del Trabajo, Alicia Arango Olmos, durante el “Taller de incidencias de los avances digitales en el Teletrabajo”, realizó dicho anuncio.

Alicia Arango, titular de la cartera laboral explicó: “El comercio electrónico ha implicado el constante avance de las tecnologías de la información y las comunicaciones, permitiendo que las relaciones laborales, y en particular el contrato de trabajo, no puedan ser ajenos a ello.”

Con este  instrumento el Ministerio de Trabajo pretende incrementar la productividad en las organizaciones hasta en un 39%, generando una movilidad más sostenible, y fomentando la innovación organizacional y mejora de la calidad de vida de los trabajadores.

Firmando los contratos laborales por medios electrónicos, los datos de los empleadores y los empleados quedarán vinculados al documento firmado, garantizando la autenticidad del documento, su integridad y la identidad de los firmantes

La posibilidad de realizar la firma electrónica de documentos de forma remota, es una práctica completamente alineada con el emergente teletrabajo, sobre lo que la ministra explicó las ventajas, como la reducción del estrés laboral,  el afianzamiento de las relaciones entre los empleadores y trabajadores, la conciliación de la vida laboral con la familiar, y la disminución de problemas de movilidad en las ciudades, mejorando los niveles ambientales.

En los últimos 6 años, el número de teletrabajadores se incrementó en 287%, pasando de 31.553 en el año 2012 a 122.278 en el año 2018.

“En el tema de teletrabajo es donde primero se va a aplicar la firma electrónica porque permite que la gente pueda estar en distintas partes del país y tener un trabajo que le brinde garantías. Así se le da oportunidad a las personas que no tienen acceso a ciudades como Bogotá, a tener empleo desde cualquier lugar de Colombia”, señaló la Ministra Arago Olmos.

Esta circular es extremadamente importante para la implantación y desarrollo de esta tecnología, pues proporciona un marco de seguridad jurídica empleadores y trabajadores para su utilización. Este tipo de contratación genera un ambiente legal que permite potenciar el trabajo virtual y promover el uso efectivo de las TIC, entendiendo el papel de Colombia en un mundo cada vez más globalizado.

Carlos Alberto Baena,  Viceministro de Relaciones Laborales e Inspección, precisó que el contrato electrónico debe igualmente cumplir con los requisitos del “contrato de trabajo escrito”.

El contrato debe contener una identificación y domicilio de las partes, lugar y fecha de celebración del mismo, donde se contrata al trabajador y para la prestación del servicio, naturaleza del trabajo, salario, forma, períodos de pago, duración del contrato y terminación.

“El empleador y trabajador deberán determinar el mecanismo técnico que utilizarán para realizar comunicaciones con firma electrónica. Así mismo, se dará los lineamientos que les permita utilizar nuevas formas válidas de firma, con plena aplicación en los contratos y las relaciones laborales”, explicó el Viceministro Baena.

Esta regulación abre la posibilidad de utilizar una herramienta como PortaSigma para la firma remota de la documentación laboral, con el único requisito de que los trabajadores dispongan de un Smartphone.

De esta forma, las empresas podrán agilizar los tiempos de contratación y eliminar la necesidad de reservar espacio físico para el archivo de documentación en las empresas.

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Obligación de declarar virtualmente a partir de Noviembre de 2010

De acuerdo con el  numeral 3 del artículo 1 de la Resolución DIAN 01336 de Febrero de 2010,  los contribuyentes del impuesto de renta y complementarios o de ingresos y patrimonio, tanto Personas Naturales como Jurídicas, y sin incluir a las Sucesiones ilíquidas, que en el año 2008 o siguientes llegaran a obtener ingresos brutos superiores a los $500 millones, y si durante ese mismo año fueron responsables de IVA o agentes de Retención, se convertirían entonces en contribuyentes obligados a declarar virtualmente.

Más información.

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Firma digital para trámites en Supersociedades

La Superintendencia de Sociedades expidió una resolución mediante la que adopta el uso de la firma digital y mecánica, a través de los servicios informáticos electrónicos de la entidad, con el objetivo de masificar el uso de las tecnologías de la información en Colombia.

La firma mecánica consiste en una firma digitalizada como imagen, incrustada en el Sistema de Información Documental con las medidas de seguridad necesarias. La firma electrónica es un valor numérico que se adhiere a un documento electrónico para dotarlo de integridad, es decir, asegurar que este no podrá ser modificado en un futuro.

Los documentos electrónicos con certificados de firma digital tendrán la misma validez de los documentos con firma autógrafa, siempre y cuando el certificado sea válido al momento de la rúbrica del documento y cumpla todos los requisitos establecidos por la ley.

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Bienvenidos al sitio de isigma para Colombia

Bienvenidos al sitio de isigma para Colombia.

Este sitio quiere ser un portal de ayuda para todos aquellos interesados en el despliegue de la firma digital en Colombia.

En él, se explica la legislación relevante, entidades que pueden emitir certificados digitales legales, y productos con los que se puede firmar digitalmente.

En el blog se incluirán periodicamente noticias relacionadas con la firma digital en Colombia. Si estás interesado en colaborar con nosotros en la publicación de contenidos para Colombia, ponte en contacto con nosotros. Te mencionaremos como colaborador.

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